На этапе учреждения нового предприятия или филиала уже действующего просчитывается не только его рентабельность и уровень риска, но и сопутствующие затраты. Одна из существенных статей расходов предприятия – аренда и обслуживание офиса. С одной стороны, это постоянные издержки, которые придется учитывать каждый месяц независимо от того, получена ли хоть какая-то прибыль и в какой мере используется помещение. С другой стороны, ни в одной стране, в том числе в Турции, не зарегистрируют компанию без юридического адреса, на который будет отправляться официальная корреспонденция правового характера.
Дилемма...
В случаях, когда новосозданной компании не нужны производственные площади, а из постоянно присутствующего персонала достаточно секретаря, компромиссным решением без снижения планки престижа станет аренда виртуального офиса (sanal ofis). Из названия можно представить себе некое пространство в мета-вселенной, где все сотрудники и контрагенты встречаются в теле аватаров. Может быть, лет через 30 так и будет, но пока все скучнее и реальней.
Виртуальным офисом называют рабочее место в коворкинге, используемое на основаниидоговора аренды. То есть офис вполне себе физический, а вот присутствие в нем может быть условным. При этом услуги виртуального офиса полностью легальны. Поскольку в Турецком Коммерческом кодексе нет ограничительной статьи касательно служебных адресов, все
предприятия могут воспользоваться таким правом, если указан действительный физический адрес. Иными словами, чтобы новосозданная фирма соответствовала требованиям действующего законодательства, у нее должен быть адрес для уведомлений (tebligat adresi), а то, что он получен в рамках услуги виртуального офиса, юридическим препятствием не является. В случае внезапной проверки налоговый инспектор будет встречен секретарем, который тут же свяжется с арендатором и сообщит необходимую информацию. По минимуму,
аренда виртуального офиса обеспечивает подтвержденный юридический адрес, телефонный номер, обработку входящих звонков и корреспонденции. Расширенный пакет зависит от провайдера такой услуги и находится в диапазоне от бесплатного и неограниченного кофе с вкусняшками до использования отдельного рабочего кабинета и конференц-зала.
Другая возможность для минимизации затрат по оплате рабочего места – домашний офис.